Підтримка команди під час війни. Кейс HedgeHog

Підтримка команди під час війни. Кейс HedgeHog

Попри повномасштабну війну, компанія HedgeHog не припинила свою роботу. Роль HR-менеджерів набула нового значення як для нас, так і для наших партнерів, компаній замовників. Усі ми пережили невідомі нам раніше емоції та стани. Аби продовжувати роботу, ситуація потребувала швидких і сміливих реакцій та рішень. Розповімо, як HedgeHog пройшли цей шлях, та які рішення ми знайшли.

Нагадаємо, що ми надаємо послуги HR консалтингу деяким логістичним компаніям, тому в зоні нашої відповідальності була не лише команда HedgeHog, а й команди наших клієнтів.

Перше, що необхідно було зробити – оцінити ситуацію, визначити пріоритети та створити хоча б який план дій. У перші тижні війни найважливішим було питання безпеки. Для цього перед HR-ом постала задача побудувати особистий зв’язок з кожним працівником, щоб зрозуміти його стан, ситуації в якій опинився він і його родина, плани та якої саме допомоги він потребує. На цьому етапі було важливо донести позицію компанії у забезпеченні підтримки та наданні конкретної допомоги своїм працівникам. Впевнитися, що у ці тяжкі часи вони не залишилися наодинці з проблемами.

Ми визначили конкретні запити та задачі які компанія змогла взяти на себе:

  • створили та надіслали посилки турботи, із запасом їжі;
  • забезпечили допомогу з пошуками житла, як в Україні, так і за її межами;
  • організували фінансову підтримку тих, хто переїхав;
  • організували юридичну підтримку тих, хто переїхав за кордон;
  • надали психологічну підтримку;
  • допомагали з побутовими речами, для тих хто переїхав;
  • надали можливість перейти на інші проєкти, якщо через війну відділ закрився або
  • тимчасово перестав функціонувати;
  • організували робочі місця: надсилали комп’ютери, столи, крісла тощо;
  • забезпечили підтримку співробітників, які вступили в ЗСУ або тероборону.

Кожне рішення щодо переваг та допомоги було зваженим та свідомим, з урахуванням бюджетів та реальних можливостей компанії. Головною задачею HR-менеджерів у цьому процесі було збалансувати дві складові: потреби співробітників та можливості компанії.

Опанувавши ситуацію, ми стали працювати над автоматизацією питань підтримки – було прийнято рішення створити відділ турботи. Це було важливе рішення, оскільки HR-менеджери мали повернутися до інших задач, а згодом і до відновлення рекрутингу. Оскільки наші клієнти, логістичні компанії працюють на ринок США та Європи, відповідно команди не перестали працювати та виконувати свої обов’язки, як не перестали рости та створювати нові робочі місця.

Отже, команда турботи – це більш злагоджений та масштабний рівень підтримки. У нашому випадку до роботи залучили HR та event-менеджерів, психологів, юристів, закупників. Було створено гарячу лінію, надано чіткі інструкції щодо переїзду, оформленню і т ін. А згодом було створено сайт, де ми зібрали буквально все, в одному місці: форма для створення запиту на допомогу, перелік питань з якими працюємо, відповіді на часті запитання, корисна інформація тощо.

Висновки які зробили ми та наші клієнти, щодо підтримки команди під час війни:
– Ваші люди – ще найкраща інвестиція компанії. Підтримка працівників – стане для компанії лояльністю та сильним HR брендом;
– Відділ турботи що був створений на час надзвичайних ситуацій, відтепер функціонує постійно. Це стандарт, якого вимагають нестабільні часи;
– Пріоритетами для HR-менеджера стала допомога бізнесу з налагодженням робочих процесів, та супровід окремо кожного спеціаліста.

Однією з головних цінностей HedgeHog є люди. Але просто говорити про це недостатньо. Це треба доводити.

Залишатися осторонь таких подій, як війна, для Hedgehog було неможливо. Адже кожен роботодавець несе відповідальність за своїх людей. І підтримуючи свою команду, він підтримує свій бізнес, а отже і всю Україну.

8742

Чи потрібний компанії психолог для співробітників і які завдання допоможе вирішити

Чи потрібний компанії психолог для співробітників і які завдання допоможе вирішити

Моїм співробітникам потрібен психолог? Так, саме над цим питанням варто замислитись сучасному керівнику. Ідеться не тільки про компанії та посади, де співробітники схильні до стресу: продажі, служба підтримки, робота з людьми…

Сьогоднішня ситуація в Україні спричинила тривогу та постійний стрес у багатьох громадян. Люди перебувають у стані невизначеності майбутнього, страху за своє життя, постійної пригніченості. Вочевидь, це впливає на працездатність та успішність. Як роботодавець може допомогти?

Корпоративний психолог – невіддільна частина компаній, які дбають про співробітників. Керівництво таких підприємств переконане: компанію роблять успішною люди. Тільки щаслива людина може працювати досить ефективно. Для цього їй потрібна гармонія у всіх сферах життя. Саме цьому допоможе психолог.

Існує два формати взаємодії з психологом: компенсувати співробітникам відвідування зовнішнього психолога або найняти корпоративного психолога в штат. У першому випадку – співробітник отримує можливість вибору спеціаліста та досить суттєвий бонус. У другому – компанія отримує максимально зануреного спеціаліста, спектр завдань якого виходить далеко за межі індивідуального консультування.

Розгляньмо, які завдання вирішує корпоративний психолог:

  • Вирішення конфліктних ситуацій серед працівників.
  • Переробка негативу на точки зростання. Захист команд від зовнішніх та внутрішніх стресів. Згуртування команди.
  • Нематеріальна мотивація та підвищення рівня задоволеності співробітників.
  • Запобігання вигоранню працівників та робота з кар’єрним зростанням фахівців.
  • Особистісне зростання спеціалістів, розвиток емоційного інтелекту, розкриття потенціалу працівників.
  • Оцінка та характеристика ключових кандидатів у процесі найму, допомога в адаптації нових працівників.
  • Допомога топ-менеджерам у підготовці до переговорів з партнерами для досягнення цілей компанії.

Загалом корпоративний психолог допомагає створити сприятливий мікроклімат в організації. Це зменшує плинність кадрів, підвищує продуктивність роботи кожного спеціаліста та компанії в цілому.

Співробітники будуть щасливі, ефективні, лояльні – залишаться працювати, не ґрунтуючись на фінансовій мотивації.

8729

Скільки коштує знайти працівника? Вартість послуг рекрутингової агенції

Скільки коштує знайти працівника? Вартість послуг рекрутингової агенції

Кожна компанія рано чи пізно стикається з необхідністю наймати співробітників. У цей момент керівник стає перед вибором:

  • наймати співробітника самостійно, шукати через портали роботи та проводити співбесіди особисто
  • працювати з фрілансером-рекрутером
  • найняти рекрутера в штат
  • працювати з рекрутинговою агенцією

Деякі з цих варіантів здаються практично безплатними, а деякі – обіцяють серйозні витрати. Чи це так насправді? Які підводні камені, ризики та приховані платежі приховує кожен із цих варіантів? Скільки коштуватиме наймання персоналу в Києві?

Розгляньмо кожен із варіантів докладніше.

Наймати співробітника самостійно

Час гроші. Час керівника – великі гроші. Порахуйте, скільки коштує година роботи керівника, помножте на кількість годин, які керівник присвятить цій задачі: перегляд резюме, дзвінки кандидатам, інтерв’ю, навчання… Варто врахувати високий ризик того, що співробітник не пройде випробувальний термін, і весь цикл найму доведеться повторити заново. Весь цей час компанія методично втрачатиме прибуток. Новий співробітник спочатку не приносить прибутку компанії. Що ж ми отримуємо:

  • витрати на розміщення вакансій (на порталах пошуку роботи та соцмережах розміщення вакансій платні) – від 150 доларів
  • витрати часу керівника – від 600 доларів (при середній з.п. у 40 тис. грн – згідно з дослідженнями work.ua за 2021 рік)
  • зарплата співробітника на випробувальний термін – від 500 доларів
  • витрати на працівника (оформлення, податки, утримання співробітника) на випробувальний термін – від 200 доларів

Додайте до цього ще недоотримання прибутку компанії через відсутність співробітника. Наприклад, вам потрібен менеджер з продажу, який щомісяця приноситиме вашій компанії від 3 до 4 тисяч доларів. Це велика сума: чим довше ви шукаєте співробітника, тим більше втрат.

Оскільки самостійно закрити вакансію навряд чи вийде за місяць, то отриману суму множимо вдвічі чи навіть утричі.

Працювати з фрілансером-рекрутером

Для багатьох маленьких компаній це здається найпростішим та найбезпечнішим рішенням. Розгляньмо, яке підводне каміння приховує ця можливість.

Вартість послуг фрілансера в основному фіксована і становить близько 500 – 800 доларів. Роботодавець не несе додаткових фінансових, ні тимчасових витрат на оренду. Що отримуємо?

  • витрати на фрілансера – від 500 доларів
  • зарплата співробітника на випробувальний термін – від 500 доларів
  • витрати на працівника на випробувальний термін – від 200 доларів

Співпраця з фрілансером все ще несе в собі ризики, але за відповідального підходу до пошуку спеціаліста та правильного укладення договору їх можна зменшити. У підсумку, вартість найму може вийти як 1200 доларів, так і вдвічі більше – за відсутності гарантії з боку спеціаліста.

Найняти рекрутера в штат

Тут важливо враховувати юридичні тонкощі, пов’язані з прийняттям у штат нової одиниці, постійним характером витрат. Крім того, необхідно врахувати вартість найму самого рекрутера.

Порахуймо вартість найму співробітника:

  • вартість найму рекрутера – від 1400 доларів
  • зарплата рекрутера – від 600 доларів
  • зарплата співробітника на випробувальний термін – від 500 доларів
  • витрати на працівника на випробувальний термін – від 200 доларів

Розглянувши це рішення, варто додати вартість найму рекрутера (її ми порахуємо за однією із запропонованих схем: через фрілансера або рекрутингове агентство) Найняти рекрутера в штат буде оптимальним рішенням у разі постійного найму великої кількості працівників. Необхідно надати належний обсяг роботи для штатного рекрутера. Згідно з дослідженнями EvoTalents, на місяць більшість рекрутерів закриває від 3 до 6 позицій. В результаті, за максимальної ефективності роботи рекрутера, наймання кожного співробітника коштуватиме 200 доларів. До переваг варто віднести повне занурення в компанію та гнучкість – швидке реагування на будь-які зміни.

Працювати з рекрутинговою агенцією

Рекрутингове агентство може закрити вакансію швидше завдяки великій базі кандидатів. Вартість послуг рекрутингових агенцій становить від 12% до 18% річного окладу кандидата. Підбір спеціаліста коштуватиме:

  • оплата послуги найму – від 720 – 1080 доларів
  • зарплата співробітника на випробувальний термін – від 500 доларів
  • витрати на працівника на випробувальний термін – від 200 доларів

Це найбільш комфортне рішення та безпечне рішення: керівник не витрачає особистий час на підбір, отримує гарантію на працівника. Співробітник максимально відповідатиме посаді, що скоротить його термін окупності.

Кожна компанія самостійно приймає рішення щодо наймання співробітника. Якщо ви шукаєте найбезпечніший метод підбору – варто розглянути роботу з рекрутинговою агенцією, а якщо вам постійно потрібно закривати велику кількість вакансій – має сенс найняти рекрутера в штат. Важливо зважити всі ризики та можливості від кожного методу найму. А також співвіднести це з вартістю підбору персоналу.

Posted in HR
8726

Що таке HR агенція. Чим відрізняється кадрова агенція та рекрутингова агенція

Що таке HR агенція. Чим відрізняється кадрова агенція та рекрутингова агенція

HR агенція – це один з основних гравців на ринку рекрутингових послуг. Виконує роль посередника між компанією-роботодавцем та шукачем. Важливо розуміти ключові відмінності між рекрутинговими агенціями або агенціями з підбору персоналу, а також агенціями з працевлаштування або кадровими агентствами. Рекрутингова агенція та HR агенція – одне й те саме.

Агенції з працевлаштування, або, як їх часто називають, кадрові агенції, допомагають кандидатам знайти роботу. Вони надають послугу претенденту, і саме він її оплачує: авансом чи утриманням із зарплати. Вартість послуг агенцій з працевлаштування зазвичай становить 25 – 50% від заробітку співробітника. За послугами кадрових агенцій найчастіше звертаються фахівці початкового та середнього рівня. Топовим спеціалістам з високою кваліфікацією та багатим досвідом роботи, безумовно, будуть раді в рекрутинговій агенції. Все більше на ринку кадрових агенцій змішаного типу, які надають послуги як роботодавцям, так і претендентам.

Рекрутингова агенція займається пошуком та найманням персоналу в інтересах та на замовлення компанії-роботодавця. При цьому послугу оплачує компанія, а для претендента працевлаштування буде безплатним. Рекрутингові агенції, залежно від особливостей роботи та спеціалізації, можуть підбирати кандидатів різного рівня компетенцій:

  • топ-менеджмент
  • керівників середньої ланки
  • рідкісних спеціалістів
  • кваліфікованих спеціалістів
  • робітників та домашній персонал

Наприклад, рекрутингова агенція HedgeHog займається підбором фахівців рівнів мідл та сеньйор. Вартість послуг рекрутингових агенцій залежить від зарплати спеціаліста та в середньому становить 12 – 18% його річного окладу. Деякі агенції спеціалізуються також у доборі персоналу для конкретних галузей чи конкретних посад. Наприклад, деякі HR агенції займаються формуванням відділів продажу та наймають відповідних фахівців.

Крім підбору та наймання персоналу, HR агенції надають важливі супутні послуги для бізнесу. Серед найпопулярніших:

  • коучинг та навчання персоналу
  • робота з мотивацією
  • побудова команд
  • лізинг персоналу
  • аутсорсинг персоналу
  • аутстафінг персоналу
  • HR консалтинг
  • побудова системи управління персоналом
  • аналіз зарплат та дослідження ринку

Рекрутингові агенції для претендентів
Рекрутингові агенції виставляють серйозні вимоги до претендентів. Перш ніж кандидат отримає роботу, йому потрібно буде пройти кілька етапів відбору. Кандидати часто скаржаться, що рекрутингові агенції не повідомляють причини відмови, якщо кандидат не проходить один з етапів або з якоїсь іншої причини не підходить компанії-замовнику. До рекрутингових агенцій можна відправляти резюме на конкретну вакансію, так і в базу. Зазвичай при відкритті нової вакансії перш за все йде пошук відповідних кандидатів із внутрішньої бази.
Варто також відзначити, що великі серйозні рекрутингові агенції також ретельно ставляться до співпраці з роботодавцями: HR агенції відбирають до співпраці тільки надійних перевірених контрагентів.

Чи варто співпрацювати із HR агентством?
Роботодавці – основні клієнти HR агенцій – виділяють чимало переваг у роботі з ними: економія часу на пошук співробітника, мінімізація ризиків неякісного найму, гарантія отримання співробітника. Своєю чергою, кандидати відзначають надійність компаній, у яких їм пропонують роботу рекрутингові агенції та підтримку під час проходження випробувального терміну.

8723

Аутсорсинг, аутстаффінг та лізинг персоналу

Аутсорсинг, аутстаффінг та лізинг персоналу

Для кожної компанії її кадри є найбільшою цінністю та найважливішим ресурсом для успішного розвитку. Однак далеко не завжди компанія в стані забезпечити створення та розширення штату, якісне наймання та навчання персоналу.

Через складну реалізацію та високу вартість даних завдань, компанії часто не в змозі впоратися з цим, використовуючи лише власні ресурси. Часто компаніям доводиться вирішувати важливі бізнес-завдання із залученням інших компаній. Ця практика для прогресивних компаній прийшла із західної ділової культури.

Розгляньмо види взаємодії та з’ясуймо, у чому їхнє головне завдання, як вони можуть допомогти бізнесу, чим вони відрізняються і в яких випадках ефективно використовувати кожен з них.

Аутсорсинг персоналу

Почнемо з найпопулярнішого – аутсорсингу персоналу. У цьому вигляді партнерства, компанія, до якої звертаються, виконує доручені їй ділові завдання, пов’язані з діяльністю компанії-замовника. Підприємство використовує власний персонал, який виконує послугу компанії-замовника.

Плюси такого виду співпраці очевидні: По-перше, виконавець гарантує, що доручене завдання буде виконане кваліфікованими співробітниками. По-друге, компанії замовнику не потрібно вибудовувати процеси та шукати кошти для самостійної реалізації завдання, що допомагає уникнути ризиків і витрат. Компанія не знає, хто саме буде виконавцем, який персонал береться за виконання замовлення, адже персонал і компанія замовника не мають трудових відносин, а співробітники найчастіше є штатними співробітниками компанії-виконавця. Саме компанія-виконавець бере на себе завдання щодо підбору, наймання персоналу, його навчання, вибудовування всіх необхідних процесів для реалізації дорученої послуги. Фінальна мета – якісно виконане завдання.

Аутсорсинг найчастіше – довгострокова співпраця за конкретним завданням. Компанії успішно передають на аутсорс другорядні економічні функції своєї фірми, що дозволяє не витрачати ресурси на самостійне виконання та сконцентруватися на своїй основній послузі, підвищуючи її якість. Найбільш популярними послугами на аутсорсі є юридичні, бухгалтерські послуги, переклади, клінінг та послуги робітників.

Аутстаффінг персоналу

Аутстаффінг персоналу – це виведення персоналу зі штату компанії замовника та оформлення його до штату компанії, що займається аутстаффінгом персоналу. Персонал укладає трудові договори не з фактичним роботодавцем, і з аутстаффером – компанією-партнером роботодавця. При цьому саме аутстаффер бере на себе обов’язки щодо обслуговування персоналу: укладання договорів, вирішення юридичних аспектів працевлаштування, нарахування заробітних плат, трудових спорах, бухгалтерські звітності, заміни при лікарняних чи звільненнях працівників. Кадрові зміни часто несуть у себе серйозне фінансове навантаження. Аутстаффінг допомагає уникнути пов’язаних з цим ризиків та витрат – що є його основною метою та перевагою для компанії-замовника.

Застосовуючи аутстаффінг персоналу, компанія навіть з великою кількістю співробітників зберігає мобільність і гнучкість управління персоналом. Часто компанії переходять на модель аутстафінгу внаслідок високої плинності кадрів. Аутстаффінг також допомагає оптимізувати витрати на оподаткування. Аутстаффінг чудово себе зарекомендував у ситуаціях, коли необхідно набрати співробітників для разової, проєктної роботи. Серед мінусів застосування аутстафінгу – високий ризик вигоряння працівників, складності у комунікації з позаштатними співробітниками та як наслідок – відсутність мотивації у співробітників.

Лізинг персоналу

Лізинг персоналу передбачає оренду персоналу однієї компанії в іншу, терміном від кількох місяців до кількох років. При цьому компанія-провайдер забезпечує пошук та підбір персоналу, оплату праці та кадровий менеджмент.

Дуже поширений лізинг персоналу у сфері:

  • реклами: рекламне агентство надає замовнику промоутерів;
  • дизайну: компанія надає своїх дизайнерів для реалізації проєкту замовника;
  • ІТ: великі компанії беруть в оренду команди програмістів для виконання грандіозних;
  • разових проєктів;
  • сезонні працівники.

Найбільш ефективний лізинг персоналу в моменти сезонного підвищення попиту для проєктних робіт, а також коли потрібен спеціаліст для розробки певного напрямку.

Аутсорсинг, аутстаффінг та лізинг персоналу – абсолютно різні послуги, але мають спільну мету: оптимізувати витрати на утримання персоналу та зберегти гнучкість компанії. Проте, який саме комплекс послуг підійде саме вашій компанії – необхідно оцінити зі спеціалістом.

8720

Воєнний конфлікт в Україні. 7 порад: як зберегти бізнес та співробітників.

Воєнний конфлікт в Україні. 7 порад: як зберегти бізнес та співробітників.

Ще не оговтавшись від пандемії, економіка України переживає нові потрясіння. Причина – загроза воєнного конфлікту. Активне працездатне населення прагне перечекати небезпеку за кордоном, подалі від зони конфлікту. Бізнес давно відчуває гострий дефіцит співробітників.

Що ж робити бізнесу в настільки несприятливих обставинах? Як рекрутингове агентство, виділимо два ключові завдання, які слід реалізувати насамперед: зберегти цінні кадри та наймати нові таланти. План дій:

  • Не замовчуйте проблеми
    Ваші співробітники знають про загрозу воєнного конфлікту і для них важливою є реакція компанії. Розкажіть як компанія ставиться до ситуації і як планує працювати.
  • Запропонуйте релокейт
    Якщо структура вашої компанії дозволяє це реалізувати, запропонуйте бажаючим релокейт: роботу з іншого кінця України (західні регіони) або за кордоном.
  • Запропонуйте формат віддаленої роботи
    Замість того, щоб відпускати співробітника у відпустку своїм коштом, запропонуйте бажаючим працювати віддалено.
  • Давайте роботу талановитим фахівцям
    Через політику компаній та невиважені рішення керівництва деякі талановиті фахівці могли звільнитися і почати шукати роботу. Бізнесу важливо помітити талант та запропонувати місце у компанії.
  • Створіть план “Б” у кадровій політиці
    Оцініть можливі ризики та опрацюйте різні варіанти розвитку подій. Наприклад, хто очолить команду, якщо керівника мобілізують до армії. Ким замінити співробітників на ключових посадах.
  • Подбайте про зарплатний фонд
    Варто врахувати, що у воєнний час можливе зростання податків, конфіскація майна та інші непередбачені витрати. Створіть фінансовий резерв, з якого виплачуватимете зарплату співробітникам.
  • Подбайте про психологічне здоров’я співробітників
    Ситуація у країні викликає стрес у багатьох людей. Вам варто запропонувати корпоративного психолога для роботи зі стресом, що сприятливо позначиться на бізнесі загалом. Докладніше про особливості роботи корпоративного психолога та його вплив на бізнес дивіться тут.

Бажаємо нам всім мирного неба над головою. Впевнені, наші поради допоможуть зберегти ключових співробітників та стійкість компанії.

8715